日前,同方鼎欣承接的赣州市数字档案馆集成管理系统项目顺利完成项目任务,通过验收,为赣州市档案馆实现了档案资料全业务覆盖信息化综合管理、为业务转型升级提供了技术基础和保障。
项目背景 | 加速档案信息化势在必行
信息化网络时代,档案资源信息化是档案事业发展的方向,是档案工作融入社会主流生活的客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择。面对馆藏日益增多的案卷,传统的档案保存方式明显难以适应迅速发展的新趋势,更无法满足用户的查档案要求。
自2016年以来,赣州市档案馆通过公开招投标的形式,开展档案信息化工作。凭借体系化、成熟化、规范化的档案信息化解决方案和丰富的项目实施经验,同方鼎欣成功中标,助力赣州市档案馆加强档案信息化建设工作,实现档案储存、查阅利用的安全、高效与便捷。
项目运行 | 稳定高效赢得客户信赖
根据档案馆的实际情况和数字化要求,同方鼎欣在原有成熟技术的基础上,严格按照“统筹规划、分步实施、开发利用、资源共享、标准一致、安全保密”的总体思路进行硬件集成和软件研发。实现与赣州市办公平台对接,接收定期推送的数据及电子原文;对数据进行进一步的补录整理,对电子原文进行转换、保存以及预览;对系统中的数据提供快捷检索、跨库检索、全文检索、借阅登记、数据统计以及档案编研等便捷档案利用功能。项目部署的技术架构为后续的项目业务功能的扩展提供了技术基础等。
项目负责人进行业务培训
赣州市档案馆数字档案管理系统上线至今,项目组各位同事从项目负责人、运维工程师、技术工程师各司其职、通力协作,顺利完成了赣州市档案馆数字档案的日常工作,同时配合档案馆完成了系统等级保护测试等一系列工作。
技术解析 | 自主创新打造核心优势
同方鼎欣云档案管理平台以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标,实现对本单位电子文件的归档和管理,对传统载体档案数字化,各工作人员均可通过局域网、专网、互联网利用系统内开放档案资源,实现馆藏档案的数字化利用、开放档案的互联网利用、档案信息资源深度整合加工提供利用以及库藏电子档案的安全保存和长期可利用,实现档案业务“体系健全、标准统一、分级管理、资源共享、互联互通”的目标。使数字档案系统成为档案保管基地、档案利用中心,发展成电子文件管理中心、信息中心和知识中心。
系统已取得软件著作权证书和发明专利证书,并在全国多处综合性档案馆、立档单位、一般企业、集团企业网络中部署应用,得到了各地档案馆、万达集团、中国移动苏州研究院等客户的一致好评。
竭诚服务 | 为行业升级贡献鼎欣力量
项目的成功验收,是同方鼎欣深耕数字档案领域结出的又一枚硕果。未来公司还将继续深化和创新档案信息化技术,助力更多客户实现档案管理的信息化和现代化,助推档案服务大局、服务社会、服务民生转型升级。