科技服务民生 | 同方鼎欣承建江西省区域性数字档案集成管理与共享利用平台

近日，江西省档案局、档案馆联合下发《关于依托“赣服通”开展民生档案利用服务工作的通知》，标志着即日起，群众通过智能手机就可申请利用江西省、市两级综合档案馆馆藏民生档案。此举引发了行业广泛关注，多家媒体及档案信息网进行了相关报道与消息转载。同方鼎欣作为数字档案解决方案提供商，在江西省档案局、馆指导下，完成了联合设计开发与运维的全省区域性数字档案馆集成管理与共享利用平台建设工作。

群众提交的查档申请通过安全网关传送到联通全省三级综合档案馆的全省区域性数字档案馆集成管理与共享利用平台，经本馆或跨馆检索、审批后，便可获取档案证明。该项目的成功实施与运用，极大提升了群众的档案申请与使用体验，是政府部门提高为民服务效率、科技普惠民生的生动案例，具有一定的行业示范和引领意义。

智慧高效 足不出户查档案

群众通过手机“赣服通”APP或“支付宝”APP的“赣服通”小程序，仅需经过选择档案馆、人脸识别认证、填写申请表单的简单几步，就可方便快捷的提交查档利用申请，并获取档案电子证明件，有需要的查档者还可通过邮政快递获取纸质档案复制件。

本事项的开通，使得全省乃至全国民众均可通过手机“赣服通”APP或“支付宝”APP“赣服通”小程序，足不出户、随时随地直接办理江西省省、市两级综合档案馆馆藏民生档案利用申请，并直接通过手机获取电子证明件。

精诚合作 创新开发为民生

为了实现上述便民服务功能，同方鼎欣项目组做了大量的前期调研，并与客户充分沟通，明确需求，依托政策要求和行业先进经验，提出合理建议，优化项目流程。团队成员各司其职、高效协作，建设设计网站预约查档与省馆数字档案集成管理系统数据交互接口平台，与“赣服通”特色专区“掌上查档”（以下简称“掌上查档”）进行集成，实现省档案馆移动端的查档服务“一次都不跑”。支持查档者登录“掌上查档”，申请查档、身份验证，提供查档范围至少包括婚姻登记等民生档案、开放档案、已公开现行文件、政府公开信息，查档申请信息经安全网关进入共享平台系统后启动查档流程，经电子证照库向利用者提供档案证明件，实现全省三级综合档案馆“一站式”在线查档、电子证照库在线出证。

全省区域性数字档案馆集成管理与共享利用平台的开发应用，拓展了档案查阅利用的渠道，有效提升了江西省各级综合档案馆服务社会、服务群众的能力。

与时俱进 档案管理谱新篇

近年来，同方鼎欣与江西省档案馆就数字档案建设项目建立了全面、深入的合作关系，凭借成熟、先进的档案信息化自主技术与整体解决方案，同方鼎欣在充分了解客户需求的基础上，稳步提升档案馆的信息化、数字化水平，积极协助档案馆纵深推进“放管服”改革有关要求，不断创新升级档案服务业务。更加便捷、安全的档案查阅利用渠道的开拓，有利于让档案走近群众，让群众了解档案，感受档案价值，领略档案魅力，进而推动档案事业的健康、长远和创新发展。