提供系统使⽤者密切相关的个⼈业务（消息、意见建议、代办事项、借阅事项、资源申请）。资源申请包含兼职档案员申请、专职档案员申请和全宗申请，申请流程审批后将具备相⾯资源。

提供三种文件接收方式：文件离线接收、文件在线接收和电子文件登记。

对文件进⾏分类，划定⽂件保管期限，对案卷管理模式⽂件进⾏组卷，根据档号规则⽣成档号，按照国标和⾏业标准形成归档⽂件⽬录等套打模版，提供套打⽬录打印、预览和下载。

档案管理、文件封装、鉴定管理、销毁管理以及数据导出功能，接收进馆数据管理，供浏览、增、修、删、报表打印、归档、导出、四性检测、整理完毕、编号、退回、移动等功能。

⽀持库房结构维护，支持库房、库架、库位展示，结构维护支持模板式管理，对于各单元内档案支持档案状态展示，档案位置调整以及整架调整。⽀持3D虚拟库房集成显示。

提供多种检索方式，⼀般检索、⾼级检索、全文检索；提供电⼦借阅、纸质借阅⽅式，审批流程⽀持灵活配置、调整；审批通过根据权限支持查看、下载、打印、实体领取等。

供多种数据报表类型，包含案卷封面、案卷⽬录、备考表、脊背、文件⽬录、光盘卡⽚⽬录、移交清单、借阅清单；数据统计包含⼈员统计、移交统计、数据统计、借阅统计、管理统计等。

分类⾃定义，多级结构管理模式，档号规则、著录规则、显⽰规则可定制；Saas模式的多租⼾管理与应⽤，对各级⽤⼾提供业务数据、系统功能逻辑隔离；各级机构管理初始化三员⻆⾊。