近日,同方鼎欣凭借在数字档案领域丰富的行业项目经验及技术创新、项目管理等全方位综合服务能力,成功中标广东省湛江市徐闻县档案馆数字档案馆建设(一期)项目,该项目将从人员、设施、安全、应用及信息资源建设等方面服务于闻县档案馆,在助力徐闻县档案馆数字化转型的同时,也将为徐闻县进一步打造全方位符合国家级数字档案馆测评标准的数字档案馆奠定基础!
数字档案馆是国家数字信息基础工程的一部分。建设数字档案馆是知识经济时代发展的需要,是加快国家信息化步伐的需要,是我国档案事业发展的需要。本次数字档案馆建设项目是徐闻县档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,以建立全县档案综合管理系统为重点,以高效率的业务管理、极可靠的资源服务为宗旨,以先进的现代信息技术为手段,充分利用局域网、政务网、互联网资源,通过对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,集成建设符合徐闻县数字档案管理需求的网络平台,开发应用符合功能要求的管理系统,推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化,逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。
本次数字档案馆建设项目是在徐闻县现有馆藏档案数字化进程的基础上进行,是以徐闻县档案馆、立档单位为主体,建立全县档案信息资源收集、管理、存储和利用等功能的数字档案馆应用系统,并由县档案馆指定并负责规划、建设、发展、管理和运作等人员进行专门运行维护的复杂信息化系统。本次第一期建设,同方鼎欣数字档案团队将初步为徐闻县提供档案馆局域网、政务网业务档案信息化平台的基本建设,以满足档案馆日常的“收、管、保、用”业务工作,为档案工作提质增效,并为保证档案实体安全保管构建一个可自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的智能库房系统。遵照“统筹规划、循序渐进、项目带动、重点突破、需求导向、保证安全、合理适用、稳步实施”的原则,确定总体布局和实施步骤,逐步推进徐闻县数字档案建设。
作为根植于信息产业领域的高端IT解决方案提供商,同方鼎欣在数字档案领域拥有多年深耕经验,公司始终将提升档案管理水平、促进国产化自主生态建设作为核心技术发展方向,坚持在符合规定的情况下,为客户提供更全面的信息化服务。并在与江西省档案局、上海青浦档案局、万达集团、同方股份、中核环保等客户的全面合作中得到实践运用与优化升级,为其量身打造了以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的全新数字档案管理系统。先后助力上海青浦区档案局以地市级最高分通过国家数字示范档案馆测评;助力万达集团档案部门利用党史档案资源打造的“延安红街”品牌项目,作为唯一一家非公有制企业入选国家档案局五大庆祝建党百年特别案例;助力江西省档案馆高分通过“全国示范数字档案馆”系统测试,成为全国第5家通过测试的省级国家综合档案馆。
同方鼎欣数字档案行业客户
本次合作同方鼎欣将继续以高效的业务管理、可靠的资源服务能力充分考虑徐闻县档案馆的建设现状和建设需求,为客户提供系统全面的系统开发、测试、安装、部署、培训、上线和运行维护方案,并做好长期技术支持、运行维护的措施和计划,持续为徐闻县档案馆数字化建设赋能。未来,随着办公自动化的日益普及,同方鼎欣将以“赋能档案信息化价值”、“构建档案管理行业全面国产化生态”两大应用主题产品线为依托,进一步加强“智慧档案”的建设,全力助推档案信息化战略转型,为各行业客户打造档案智慧升级提供有力支持!