近日，作为万达集团档案管理系统的建设者和持续服务商，同方鼎欣凭借显著的合作成果以及卓越的技术开发与运维服务表现再度与万达集团达成合作，再度中选万达集团档案管理系统开发运维项目，本次开发运维项目将为万达集团档案管理系统的升级完善和持续运维提供进一步的助力。
大连万达集团股份有限公司（以下简称万达集团），创立于1988年，经过30余年发展，集团旗下子公司遍及全国，集团业务涵盖商业、文化、投资等，涉及行业从传统的地产到商业管理、酒店管理、影院、体育、儿童娱乐等多种业态，其涉及档案从形式到内容都差异巨大。随着万达集团业务规模和数据规模的快速增长，集团管理模式也在不断变化，其对档案的管理和利用效率也提出了更高的要求。为此，自2018年起，同方鼎欣运用现代化综合档案管理系统和行业创新技术方案，为万达集团量身打造了以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案管理系统，实现了档案管理由传统到现代、由封闭到开放的重要转变，全面提升了万达集团的客户档案管理水平和档案、资料的利用效率。
万达档案管理系统四大亮点
得益于高度信息化、智能化，万达档案管理工作具备四大亮点。
亮点一：档案系统与业务系统互联互通，档案员不用自己录入档案数据，业务系统自动推送
档案系统目前与6大业务系统完成对接，日常业务工作中产生的合同、协议、文件等，实时推送至档案系统，档案员看着目录就可以收缴、整理实体档案，极大地减少了档案员编制目录及上传电子扫描件的工作。
亮点二：全集团统一档案检索平台，100秒之内找到你要的档案
2021年，全集团在线利用档案近9000份，较2020年上涨79%。大幅上涨的背后，体现的是集团档案系统数据齐全和检索利用便利这两大特点。集团的档案管理系统提供多维度的查询方式，不仅可以直接查文件名称，也可以根据万信的公司组织架构、档案类别、年份等维度进行“盲找”，100秒之内肯定能找出你要的档案。
亮点三：充分利用档案数据智能看板，实时监督全集团档案运行
集团的“档案管理智能看板”是对全集团档案数据的高度集成，不仅能实时统计全集团档案总量、借阅总量、移交总量、库房总量及其分布情况，监督其他业务系统推送档案数据情况，还可以有效防控档案数据安全，对“拖延归档、超期借阅、异常下载、蓄意删除”等行为进行监控。
亮点四：物联网技术引入档案管理系统，急速盘点档案
集团档案管理工作借助先进的RFID技术，以标签、盘点车、门禁等设备关联档案管理系统，将人工管理、人工盘点转变为智能设备进行管理。集团总部档案室的档案上贴有RFID标签，并与门禁、借阅板等设备进行绑定，有效保证档案实体安全。而使用盘点车，实现了1小时盘点1350份档案的记录，较人工盘点提高26倍。
本次同方鼎欣将从万达集团档案管理系统分析的实际需求出发，开发设计本次所需系统升级功能模块，并持续为万达集团提供系统运维支持。本次系统总体功能模块的开发内容包括但不限于档案系统首页门户展示、项目类型检索、建立电签合同归档平台、新媒体资源库的建立及音视频档案自动识别归档、工程档案模板、压缩文件线上浏览、档案培训等业务。通过本次建设将全面提升万达集团档案管理系统的展示效果、多维搜索能力、档案管理及利用范围、规范工程档案整理、提升系统用户操作熟练度及便捷性等，并持续为万达集团档案管理系统提供的专业、全面、快捷的运维服务。
同方鼎欣与万达合作历程
作为万达集团资深信息化供应商，同方鼎欣团队自2015年起服务至今，历时已超过7年，已合作完成了十余项系统的开发、运维服务，达成了近千万金额的合作，为万达集团实现了多业态、全覆盖的信息管理建设，实现了信息管理由传统到现代、由封闭式到开放式的重要转变，为万达集团信息管理向数字化、智慧化管理转型升级提供了重要的助力。
本次承接的万达集团档案管理系统开发运维项目是万达集团档案管理系统自2019年上线以来，同方鼎欣为其持续提供升级调整、系统运维支持服务的延续。未来，同方鼎欣将继续以卓越的开发技术、先进的管理模式和完善的售后服务，深耕档案信息化技术，为各行业领域企业数字化、信息化发展服务，不断推动智慧档案建设，为助力数字档案行业和企业转型升级贡献鼎欣智慧！
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