日前,同方鼎欣科技股份有限公司成功中标江西警察学院2017院档案馆数字档案综合管理平台项目。在本次项目中,同方鼎欣将运用现代化综合档案管理平台及先进信息技术,致力于为江西警察学院打造一个数字化、智能化档案管理平台。
江西警察学院是经教育部批准建立的全日制普通本科院校,由江西省人民政府领导,实行江西省教育厅和江西省公安厅共同管理,以江西省公安厅为主的管理体制,是政法干警招录培养体制改革试点院校。学院拥有共有专任教师357人,全日制在校学生近6000人。随着学院的不断发展进步,大量的重要文档、图片、音视频等文件的统一数据整理、保存和利用成为院档案馆难点。
同方鼎欣运用现代化综合档案管理系统及丰富档案信息化经验,为江西警察学院专属打造一个数字化、智能化档案管理平台。该平台一经建成之后,将全面的提高江西警察学院的档案管理水平和档案、资料的利用效率,充分实现了档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用网络化、档案管理现代化的应用体系,助力江西警察学院档案管理由传统管理方式向现代化管理方式的转变,由封闭式管理向开放式管理的转变。有效地为解决江西警察学院各项档案资料的收、管、存、用等难题,助力档案管理数字化升级。